8月14日，市民卡公司所屬交控智慧公司副總經理宋軍兵前往公交公司參加公交信息化建設項目組準備會議。會議由公交公司生產運營部助理黃濤主持，快速公交事業部、事業一部、事業二部、安全部、機務部等部門業務骨干參加本次會議。
會議首先傳達了13日開展的信息化改造項目領導會議精神，要求相關業務部門負責人梳理業務需求、流程、目前存在的問題痛點以及期望實現的業務功能。會議指出，項目改造是由公交公司作為用戶單位，市民卡公司、交控智慧公司提供技術支持和服務，負責軟件開發及系統集成服務，對軟件和硬件設備進行升級改造，解決目前軟硬件方面的問題。
會上，公交各部門就新開發的調度系統提出六點要求：一是所有車輛建立電子檔案，實現“一車一卡”，記錄車輛維修、保養、行駛里程等信息。二是實現智能化報修平臺，系統自動派單（接單），維修進度可視化。三是解決常規公交人工錄入票款問題，實現自動錄入。四是預留接口，接入周邊系統，包括充電、加氣系統，考勤接口等。五是實現車輛車距過近或過長報警，統籌車輛發班間隔。六是針對部分實行多票價制度的線路，按照站點自動識別票價。
最后，市民卡公司所屬交控智慧公司副總經理宋軍兵首先對調度系統進行了詳細的介紹，并針對公交各部門提出的問題認真做好記錄，并一一詳細解答。本次會議基本確定了信息化建設項目小組成員，接下來將完成項目組組織架構建設，明確公司內部人員職責分工。